Dispus Makassar Lakukan Stock Opname Setiap 2 Kali Setahun

klikkiri.co – Dalam rangka mengoptimalisasi layanan temu kembali kepada Pemustaka, Maka setiap satu tahun 2 kali sekali Dinas Perpustakaan Kota Makassar melakukan stock opname yang tahun ini dilaksanakan pada tanggal 15 Agustus 2023.

Stock Opname (SO) adalah Penghitungan ulang secara menyeluruh jumlah bahan pustaka di Perpustakaan terkhususnya buku yang berada di Mobil Perpusling
Adapun tujuan stock opname adalah untuk menghitung ulang secara menyeluruh dan memeriksa data bahan Pustaka yang ada di base data (pangkalan data) komputer dengan bahan pustaka yang ada di rak sehingga dapat diketahui ada atau tidak buku tersebut.

Selain itu dengan adanya SO akan diperoleh data akurat (riil) jumlah koleksi bahan pustaka di Perpustakaan.

Adapun Langkah-langkah kegiatan SO di Dinas perpustakaan Kota Makassar antara lain :

1. Hasil Data Manual disesuaikan dengan bahan pustaka (buku) yang ada di rak. Apabila bahan Pustaka tersebut ada di rak, Maka data bahan pustaka yang dicetak dicontreng. Sebaliknya apabila bahan pustaka tersebut tidak ada di rak, bisa berarti bahan pustaka (buku) tersebut masih dipinjam (belum dikembalikan), rusak atau hilang.

2. Proses pengecekan bahan pustaka (buku) di rak

3. Dapat mengetahui bahan pustaka di rak yang sudah atau belum dientry

4. Perbandingan yang diperoleh dari pengecekan tersebut merupakan hasil stock opname (data yang sebenarnya) dan juga merupakan hasil penyiangan (weeding) dari bahan Pustaka.

Selanjutnya hasil akhir SO berupa Rekapitulasi keseluruhan data bahan Pustaka termasuk data bahan Pustaka yang rusak dan hilang.

Hasil rekapitulasi tersebut akan dibuat Berita Acara SO dan disampaikan kepada Pimpinan Dinas Perpustakaan Kota Makassar. (*)